問題一:本文提及之豆芽現象有三種,分述如下:
1.新人、實習時的摸索期;因見識甚淺,故而認為「學會」即代表「精通」的程度。
2.部門主管假「分層負責規定」,行推拖搪塞之實。
3.銷售人員的公司有好的產品、後援,進而產生「自我強大」的幻象。
針對第一點,小弟分享我的真實案例:
我的工作之一為「送公文」,即傳遞、跑腿。而初期往往認為送達即可,不需多問多說;但當被傳送方(傳送方亦有)有疑義時,首當波及便是在下。因而,即便公文內容我無權解釋、干涉,但至少我能先透過詢問承辦人,是否有傳話、需要先會辦,抑或直接送達?諸如此類的口頭先行請示。再者,趁著走路的閒暇,自己偷瞄一下內文;從而大抵理解主旨、說明背景。如此,被罵到臭頭之狀況業大大降低。
一般來說,每件事物皆與其他事物能有所連結;因而每次多探深ㄧ尺、多挖掘一丈,便能收小獲益。豆芽現象的情況就在不斷「試誤」(trial error)下,漸而消散。
針對第二點,我以政府單位之主管情況簡釋之。
政務官如部會首長、政務次長等,其乃層峰任命;猶如空降部隊,大率對基層業務無法精確掌握。詳言之,隨著政權的更迭、民意之流水,「大頭」更換的速度令人昨舌。往往半年就下台一鞠躬,接續換下一位;而平日紅帖、白帖、質詢、記者會,接踵而來。因此,哪有時間好好批公文,遑論真正理解其「眉眉角角」。保得烏紗帽,安得存乎哉?即便行政歷練豐富,但制度面使然,想「有所為」,我以為難矣。
「依分層負責原則授權單位主管決行。」公文下如是說。面對媒體咄咄逼人的提問,試想XX部會首長,隆重點必定如此回答:「謝謝外界的批評指教,我們短期內將召開學者專家委員會,審慎研議該項議題,在最短的時間內跟您回覆。對於您的問題我們會虛心接受,以審慎樂觀的態度看待該事項。」假如口渴不想講太多話,那麼就說:「謝謝指教,一切依法行政。」更甚者,微笑快步離去,給外界留下莫測高深的疑雲。
第三點我就不會了XD
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